İhracat İşlemlerinde E-Fatura Zorunluluğu

İnternet ortamının gelişmesi ile birlikte artık teknoloji hayatın her alanına girmeye devam ediyor. İhracat işlemlerinde klasik faturalandırma ve satış işlemlerinin yanı sıra internet üzerinden gerçekleştirilen satış işlemlerinde kullanılan e-faturalar da sürekli olarak yasal düzenlemelere maruz kalıyor. E-fatura uygulamasının zorunluluk kapsamlarının da günden güne genişlemesi ile birlikte artık birçok sektör ya da işlemde de e-fatura zorunlu hale geliyor. Peki, ihracat işlemlerinde e-fatura zorunluluğu ve bu zorunluluğun kapsamları nelerdir?

İhracatta E-Fatura 

Elektronik ortamlardan satışı gerçekleşen tüm ürünlere uygulanan e-fatura uygulamasının, ihracat işlemlerindeki kapsamlarının da genişlemesi ile artık birçok sektörde e-fatura uygulaması zorunlu hale geliyor. E-faturalar ile birlikte hem firmaların fatura teslim hızının artması hem de kağıt, kargo ve personel masrafları gibi birçok ek masrafın da ortadan kalkması sağlanıyor. E-faturaların bir diğer avantajı ise fiziksel ortamlarda hazırlanan faturaların ihracat işlemlerinde transfer sırasında yıpranması ve buna bağlı olarak yaşanan birçok sıkıntının da önüne geçilmesi şeklindedir. E-fatura uygulaması ile birlikte fatura oluşturma ya da transferi sırasında yaşanabilecek birçok sorunun da önüne geçilebiliyor. 

E-fatura uygulaması, internet üzerinden gerçekleştirilen satış işlemlerinde yıllardan bu yana kullanılıyor olsa da, ihracatçı firmalar için yeni denilebilecek kadar bir süredir kullanılıyor. İhracat işlemlerinde e-fatura kullanımı zorunlu mu sorusu ise birçok mükellefin ortak sorusu haline geliyor. İhracat işlemlerinde e-fatura zorunluluğu ve fatura kullanımı ise aşağıdaki gibi açıklanabilir.

İhracat Faturası E-Fatura Olmak Zorunda mı?

E-fatura uygulaması ile ilgili dikkat edilmesi gerekilen farklı birkaç nokta bulunuyor. 1984 tarihli 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 11’inci maddesine göre yapılan ihracat işlemlerinde, ihraç edilen mal ya da yolcu taşımacılıklarında kesilen faturalar e-fatura olarak hazırlanmalıdır. 2017 yılının Temmuz ayından itibaren Türkiye dışında ikamet eden firma ya da kişilere yapılan KDV’si hesaplanmış ürün satışlarında bu kapsamda e-fatura hazırlamak zorunluluk haline getirilmiştir. 

E-fatura uygulamasına kayıtlı olan vergi mükelleflerinin ise ihracat işlemlerinde e-fatura kesme zorunluluğu 2015 yılının Aralık ayından bu yana bulunuyor. 29573 sayılı Resmi Gazete ile yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre 2016 yılının Ocak ayından itibaren ihracat işlemlerinde e-fatura kesme zorunluluğu 1 Ocak 2016 yılında yürürlüğe girmesi planlanan e-fatura zorunluluğu ise değiştirilerek 1 Temmuz 2017’ye ertelendi. 

İhracat işlemlerinde e-fatura kullanımının zorunlu hale gelmesinin ardından mükelleflerin işlemlerini nasıl gerçekleştirmesi gerektiğine dair tüm detaylı bilgiler ise e-Fatura Uygulaması Gümrük İşlemleri Kılavuzu içerisinde yer almaktadır. İhracat ya da yolcu ile eşya ihracatı işlemlerinde kesilen tüm faturaların e-fatura olarak düzenlenmesi ve bu konuya ilişkin tüm detaylar ise e-Fatura internet sitesi içerisinde yer almaktadır. Mükellefler, e-fatura uygulamasına ilişkin tüm detaylı bilgileri, e-fatura uygulaması Gümrük İşlemleri Kılavuzu üzerinde yer alan bilgiler çerçevesinde edinme hakkına sahiptir. 

İhracat E-Fatura Zorunluluğu

İhracat işlemlerinde e-fatura düzenleme zorunluluğu, 2017 yılının Temmuz ayından bu yana devamlılığını koruyor. Ancak uygulamada her ne kadar ihracat işleri yapılıyor olsa da e-fatura düzenleme zorunluluğu kapsamına girmeyen mükelleflerde bulunuyor. E-fatura uygulaması için oluşturulan sisteme kayıtlı olmayan vergi mükellefleri de bu noktada e-fatura düzenlemek zorunda olup olmadığını merak ediyor. 

353 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerin, e-fatura düzenleme zorunluluğu bulunmuyor. Bu kapsamda, 15 Nisan 2019 tarihinde düzenlenen Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Taslağı’nda da değişiklik yapılmamış olması, e-fatura düzenleme zorunluluğunda aynı şartların geçerliliğini korumasını sağlıyor. Yayınlanan taslağa göre, e-fatura uygulamasına geçiş yapmayan ve sisteme kayıtlı olmayan mükelleflerin, ihracat işlemlerinde matbu fatura düzenlemeye devam edebiliyor. E-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerin, yayınlanan tebliğ taslaklarına ve kanunlara göre e-fatura düzenleme zorunluluğu bulunmuyor. 

İhracat E-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

E-fatura sisteminin yaygınlaşmaya devam etmesinin ardından mükelleflerin aklındaki bir diğer sorun ise yanlış düzenlenen ya da iptal edilen işlemleri kapsayan e-faturaların nasıl iptal edilmesi gerektiği. İhracat işlemlerinde zorunlu olarak düzenlenen e-faturaların, iptal edilmesi için öncelikle e-fatura oluşturmak için zorunlu olarak kullanılması gereken e-fatura’nın resmi internet adresine giriş yapılması gerekiyor. E-fatura sisteminin internet adresine, daha önceden sahip olunan kullanıcı adı ve şifre bilgileri ile giriş yapması gereklidir. 

Kullanıcı bilgileri ile sisteme giriş yapıldıktan sonra, sol üst köşede yer alan ‘’Fatura Sorgulama’’ seçeneğine giriş yaparak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından verilen faturaya dair ‘’ETTN Numarası’’ ya da ‘’VKN’’ ile fatura listesini görüntüleyebilirsiniz. Fatura Sorgulama seçeneği ile birlikte karşınıza çıkacak olan fatura listesi üzerinden, iptal edilmesini istediğiniz fatura bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Daha önceden düzenlenen e-faturaların iptal edilmesi işlemi için karşınızda bulunan ekranda, ‘’İşlemler’’ sekmesine giriş yaparak buradan ‘’Fatura İptal Et’’ seçeneğine giriş yapmanız gerekiyor. Bu sekme üzerinden e-fatura olarak düzenlenen neredeyse tüm faturaların iptal işlemleri gerçekleştirilmektedir. İptal işlemleri genel olarak iptal talebi şeklinde gerçekleşmektedir. İptal talebi ile birlikte e-fatura sistemi ile gümrük beyannamesi kalemi arasında sistemsel kontroller gerçekleştirilmektedir. Yapılan bu kontrollerin ardından iptal talebinde herhangi bir uyuşmazlık ya da benzeri bir durum ile karşılaşılması halinde ise kullanıcılara direkt olarak bildirim mesajları gönderilmektedir. Bu gibi durumlarda iptal işleminin tamamlanabilmesi için gümrük beyannamesi kaleminde yer alan bilgilerin düzeltilmesi ya da değiştirilmesi gerekmektedir. 

Her ne kadar e-fatura sisteminin resmi internet sitesi üzerinden e-fatura iptal işlemleri gerçekleştirilebiliyor olsa da, farklı kapsamlarda hazırlanan e-faturaların iptal edilmesi de mümkün olmayabiliyor.  Tek Pencere Sistemi çerçevesinde gerçekleştirilen e-faturaların, gümrük beyannamesinde kullanılıyor olması gibi durumlarda bu faturanın iptal işlemleri e-fatura platformu üzerinden direkt olarak gerçekleştirilememektedir. Gümrük beyannamesinde kullanılan e-faturaların iptal edilebilmesi için öncelikle yukarıda belirtilen, gümrük beyannemesi kaleminde düzeltmelerin yapılması gerekmektedir. 

Gümrük beyannamesi kaleminde mevcut olarak kullanılan bir e-faturanın, beyanname tescilinin ardından üzerinde değişiklik yapılması gereken durumlarda ise kullanıcıların ‘’Beyannamede Düzeltme İşlemi’’ yapması gereklidir. Beyannamede düzeltme işlemi ile birlikte öncelikle ilgili e-fatura çıkarılarak bakanlığın resmi internet sitesi üzerinden iptal edilmelidir. Bu işlemin ardından düzenlenen yeni bilgiler ile birlikte yeni bir e-fatura oluşturulması gereklidir. Yeni faturanın oluşturulması için öncelikle mevcut olarak kullanılan ve değiştirilmek istenen faturanın, sol üst kısımda yer alan ‘’İşlemler’’ sekmesi üzerinden ‘’Fatura İptal Et’’ seçeneğine giriş yapılarak iptal edilmesi gereklidir. Fatura iptalinin ardından gümrük beyannamesi kaleminde kullanılan ve tescil işleminden sonra üzerinde değişiklik yapılması gereken faturaların da yeniden düzenlenmesi mümkün hale gelmektedir. 

Sen de şirketin için en doğru, güvenli ve ideal taşımacılık hizmetinden faydalanmak için müşteri odaklı ve kaliteden ödün vermeyen hizmet anlayışıyla fark yaratan Yolda.com’a kaydolabilir, hemen fiyat alabilir, raporlama ve takip avantajlarından yararlanabilirsin!