Fuar Lojistiği Nedir? Nasıl Yapılır?

Fuarlar, çeşitli firmaların ürünlerini sergilediği, tanıttığı ve satış yaptığı etkinliklerdir. Bu etkinliklerde fuar süreci boyunca firmalar çeşitli lojistik sistemlerine ihtiyaç duymaktadır. Ürünlerin fuara doğru zamanda ve sağlam bir şekilde ulaşması bu noktada çok önemlidir. Bu taşıma işlemi sırasında firmalar iyi çözümler sunabilen lojistik firmalarını tercih eder. Fuar lojistiği profesyonellik gerektiren lojistik türleri arasında yer almaktadır. Olası her türlü hata firmalara ciddi zararlar açabileceği için firmalar seçimlerini iyi çözümler sunan lojistik şirketleri ile yaparlar. İyi çözümler sunan lojistik firmaları sayesinde firmalar birçok avantaja sahip olabilirler. Yazının devamını okuyarak fuar lojistiği nedir sorusunun yanıtını detaylı bir şekilde bulabilirsiniz. Fuar lojistiğinin nasıl yapıldığını ve etkinlik lojistiği alt dalını detaylarıyla inceleyebilirsiniz.

Fuar Lojistiği Nedir?

Fuar lojistiği temel anlamıyla fuar alanına taşınması gereken ürünlerin taşınması demektir. Bu ürünlerin taşınması sırasında birçok detay öne çıkmaktadır. Bu noktada en önemli detay ürünlerin taşınması için zaman planlamasının titizlikle yürütülmesidir. Ürünlerin ne zaman teslim edilmesi gerektiği, yol durumları ve araç durumları detaylı bir şekilde araştırılmalıdır. Bu sayede ürünler en doğru zamanlama ile teslim edilebilir. Aynı zamanda fuar lojistiğinin içerisinde geçiçi ithalat imkanı da bulunmaktadır. Yurt dışından gelme imkanı olan ürünler bu şekilde taşınabilir. Ürünlerin gümrükleme işlemleri de titizlikle yönetilmelidir. Gelen ürünlerin depolanacağı alanlar belirlenmelidir. Tüm bu işlemler iyi çözümler sunabilen lojistik şirketleri ile mümkün olmaktadır. Fuarcılık alanındaki gelişmeler gün be gün artmaktadır. Her yıl çeşitli bölgelerde yüzlerce fuar yapılmaktadır. Bu fuarlar kimi zaman teknoloji, kimi zaman moda, kimi zaman trendler üzerine kurulur. Her yıl yapılan fuarlarda bu nedenle lojistik desteği oldukça önem kazanmakta ve herkes tarafından merak edilmektedir. Fuar lojistiği hakkında özetle denebilir ki; fuar alanına taşınması gereken ürünlerin zamanında ve hasar almadan taşınması işlemidir. 

Fuar Lojistiği Nasıl Yapılır?

Fuar lojistiği, ürünlerin fuar tarihinde güvenli bir şekilde ilgili bölgeye teslim edilmesi anlamına gelmektedir. Bu süreç içerisinde karar verme yöntemleri birbirinden farklılık göstermektedir. Ürünün alınması, depolanması, araçlara nizami bir şekilde yerleştirilmesi, yolculuk ve ürünlerin bölgeye teslim edilmesi olarak farklı birimlere ayrılmaktadır. Bu süreç içerisinde yaşanabilecek aksaklıklar ciddi sorunlara yol açabileceği için titizlikle planlama yapılmalıdır. Örneğin tarihte ve saatte yaşanabilecek en ufak bir beklenmedik gecikme firmalar için hayati önem taşımaktadır. Bu nedenle iyi çözümler üreten fuar lojistiği şirketleri tercih edilir. Fuar lojistiği nasıl yapılır sorusunun yanıtına bakalım. 

• Zamansal planlama: Ürünlerin fuar tarihine göre uygun zamanda teslim edilmesi için yapılan planlamadır. Herhangi bir gecikme ya da erken teslimatın yol açabileceği sorunlardan korunmak için planlama titizlikle yürütülmelidir.
• Gümrük tarihlerinin planlanması: Yurtdışından gelecek ürünlerin gümrükte takılma ya da geçememe durumlarını gözden geçirip planlama yapılmasıdır.
• İthalat türünün belirlenmesi: Gelecek ürünlerin geçiçi mi yoksa kalıcı olarak mı geldiği belirlenir ve buna göre bir lojistik planlama yapılır.
• Dökümantasyon işlemleri: Lojistik süreci boyunca gerekli evrak ve belgelerin düzenli ve hassasiyetle gözden geçirilmesi ve korunmasıdır.

Etkinlik Lojistiği

Etkinlikler genellikle grup çalışmalarıyla birlikte ortak amaçlara ulaşmayı, hep birlikte bir uğraş içerisinde olmayı ve sosyalleşmeyi hedefler. Bu etkinlikler genellikle bir gereksinimi karşılamak, eğlenmek ve üretmek temelli olur. Günümüz dünyasında etkinliklerin oldukça yaygın ve sık yapıldığını bilmekteyiz. Etkinliklerin bu denli sık yapılıyor oluşunun sonucu olarak büyük bir ekonomik katkı beraberinde gelmektedir. Etkinliklerin ekonomiye sunduğu katkı yadsınamaz derecede fazladır. Bu nedenle etkinlik endüstrisi oldukça gelişmiş ve gelişmeye devam etmektedir. Etkinliklerin organize edilmesi, yönetilmesi ve uygulanması sırasında birbirinden farklı birçok birim görev almaktadır. İşte etkinliklerin bu denli yaygın oluşu ve ekonomik boyutu da etkinlik lojistiği sektörünü de doğrudan etkilemektedir. Etkinlik lojistiği alanı bu şekilde doğmuş ve sürdürülebilir bir şekilde yönetilmeye devam etmektedir. Peki ya etkinlik lojistiği nedir? Etkinlik lojistiği bir etkinlik için gereksinim duyulan eşyaların taşınması işlemine denir. Kimi zaman bir etkinlikten bir başka etkinliğe transfer de bu iş kolunun içerisine dahildir. Lojistik tarafında etkinlik öncesi, etkinlik sırası ve etkinlik sonrası olmak üzere üç farklı birim bulunmaktadır. Etkinlik öncesinde taşınacak eşyaların belirlenmesi, raporlanması ve nizami bir şekilde taşıma yapacak araçlara yerleştirilmesi önemlidir. Belirlenen tarih içerisinde etkinlik merkezine ulaşımı ve bu ulaşımın son derece dikkatli bir şekilde sağlanması etkinlik lojistiği için oldukça önemli bir meseledir. 

Etkinlik Lojistiği Yapan İşletmelerin Sahip Olması Gereken Özellikler

Etkinlik lojistiğinin tanımını yukarıda yaptık. Bu alanda lojistik işletmelerinin işi tam anlamıyla yerine getirebilmek için çeşitli özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bu özellikler kapsamında etkinliği düzenleyen firmalar lojistik için tercihlerini hangi şirket ile yapacağına karar vermektedir. Uygulandığı sektöre ve alanlara göre farklılık gösterebilen lojistik sistemleri içerisinde etkinlik firmasına en iyi koşulların sağlanması gerekmektedir. Bir lojistik işletmesinin sahip olması gereken özellikleri arasında en başta ulusal ya da uluslararası bir network ağına sahip olması öne çıkar. Nakliye tesislerinin geniş olması yine tercih nedenleri arasında yer alır. Lojistik işletmesinin tanınırlığı, güvenilirliği de oldukça önemlidir. Nakliye sırasında görev alan tüm personelin tecrübeli olması olası hataların da tamamen önüne geçmektedir. İş kontrolü ve planlama tarafında oldukça titiz çalışılması da etkinlik lojistiği yapan işletmeler için olmazsa olmazlar arasında yer alır. Nakliye işlemlerinin tümünde gereken servis esnekliğinin sağlanması etkinlik firmalarına avantajlar sunduğu için servis esnekliğinin geniş olduğu lojistik işletmeleri öne çıkmaktadır. 

Etkinlik Lojistiğinde Nelere Dikkat Edilir?

Etkinlik lojistiği yapılabilmesi ve sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi için dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Sizin için etkinlik lojistiğinde nelere dikkat edilir sorusunu madde madde yanıtladık ve detaylandırdık. 

• Taşıma
• Depolama
• Gümrükleme
• Sigortalama
• Talep Yönetimi
• Servis Esnekliği
• Sipariş Yönetimi
• Müşteri Hizmetleri
• Hizmet Desteği
• Tersine Lojistik
• Taşıma Belgeleri
• Takip Sistemi

Yukarıdaki maddelenmiş özellikler etkinlik lojistiği sırasında taşımadan önce ve sonra dikkat edilmesi gereken hususlar arasında yer almaktadır. Bu işlemlere hiçbir ayrım gözetmeksizin gerekli özen verildiği takdirde etkinlik lojistiği sorunsuz bir şekilde idame ettirilebilmektedir. Bu şekilde etkinliklerde olası tüm zararların ve olumsuz durumların önüne geçilebilir. Etkinlik lojistiği işletmesinin kullandığı yazılımlar ve takip sistemleri bile son derece büyük önem taşımaktadır. Lojistik işletmeler müşterilerinin sevkiyatlarının nerede olduğu, nereye teslim edildiği ve bunların hangi saatlerde yapıldığını anlık olarak takip edebilmesi önem kazanmaktadır. Müşteri hizmetleri vasıtası ile de her an bilgi almak müşterilerin önemsediği konular arasındadır. İyi bir stratejik yönetimin bulunduğu, seriliğin ve güvenliğin ön planda tutulduğu, zaman yönetiminin doğru bir şekilde yapıldığı şirketler öne çıkmaktadır. Etkinlik lojistiği için hangi işletme ile çalışacağına karar veren etkinlik firmaları bu hususları dikkate almaktadır. 

Bu yazımızda lojistik sektörü içerisinde yer alan fuar ve etkinlik lojistiği hakkında detaylı bir şekilde bilgi aktarımı yaptık. Fuar lojistiği sektörü; müşterilerin beklentileri, yeni iş kollarının doğuşu ve teknolojik gelişmeler ile kendini yenilemeye devam edecektir. 

Kaynakça:

1. TAŞKIN, E. ve DURMAZ, Y. (2015). Lojistik Faaliyetler. Detay Yayıncılık, Ankara.
2. ERDAL, M.ve SAYGILI, M. S. (2007). Lojistik İşletmelerinde Yönetim-Organizasyon ve Filo Yönetimi. Uluslararası Taşımacılık ve Lojistik Hizmet Üretenleri Derneği. 

Bu ve bunun gibi konularda aklına takılan tüm ulaşım soruların için bizimle iletişime geçebilir, ihtiyaç duyduğun bilgilere uzman ekibimiz aracılığı ile ulaşabilirsin!