Dış ticaret işlemlerinde, firmaların kendi ürünlerini yurt dışına göndermek ya da yurt dışından ürün satın almak için çeşitli taşıma belgeleri ve farklı evraklara ihtiyacı vardır. Belgelerin bir kısmı firmanın hangi işi yaptığını ve firma vasfını göstermekle birlikte, bir kısmı da taşımanın detaylarının ürünlerin uğrayacağı gümrükler tarafından öğrenilmesi için gereklidir. Dış ticarette kullanılan belgeler bu noktada firmaların eşya transfer işlemlerini kolaylaştırmakta, işlemlerin çok daha hızlı şekilde gerçekleşmesini sağlamaktadır. Peki, dış ticaret belgeleri nelerdir ve bu belgeler hangi amaçla kullanılmaktadır?
Dış ticaret işlemlerinde firmaların birbiri arasında gerçekleştirdiği taşıma ve ticaret anlaşmalarının resmi hale gelmesi için kullanılan evrakların yanı sıra taşımanın gümrükler tarafından onaylanması için kullanılan çeşitli evraklar da bulunmaktadır. Dış ticaret belgeleri firmaların arasında gerçekleştirdiği alım ve satım işlemlerinin daha doğru ve başarılı şekilde gerçekleşmesi için oldukça önemlidir. Bununla birlikte eşyaların yurt dışından getirilmesi ya da yurt dışına gönderilmesi sırasında gümrükler tarafından sorun çıkmaması için eşya içeriğinin evraklarda doğru şekilde ifade edilmesi gerekir. Dış ticarette kullanılan belgeler ise kısaca şu şekilde ifade edilmektedir:
Yukarıda verilen dış ticaret belgelerinin bir kısmı tüm dış ticaret işlemlerinde düzenlenmek zorundadır. Bununla birlikte navlun faturası sadece ihracatçı firmanın navlun ödemesini üstlendiği durumlarda düzenlenmelidir. Verilen belgelerden bir kısmının sadece belirli durumlarda düzenlenmesi yeterlidir. Peki, dış ticaret belgeleri hangi durumlarda düzenlenir, belgelerin kullanım amacı nedir?
Dış ticarette kullanılan belgelerin bir kısmı direkt olarak tüm dış ticaret işlemlerinde düzenlenmelidir. Bu evrakların düzenlenmesi hem ihracatçı ve ithalatçı firmaların arasında gerçekleşen ticaret anlaşmalarını resmi hale getirmek için hem de gümrük işlemlerini kolaylaştırmak için hazırlanmaktadır. Dış ticaret belgeleri firmalar arasında ödemenin ve eşya transferinin nasıl gerçekleşeceğini ifade ederken, taşıma belgeleri ise eşyaların gümrük işlemlerinde daha kolay tanınmasını ve işlemlerin kolaylaşmasını sağlar. Peki, dış ticaret işlemlerinde kullanılan belgelerin hangi durumlarda kullanılması gereklidir?
Gümrük beyannamesi, direkt olarak ticaretin yapıldığı firmanın bağlı olduğu ihracatçı birliği tarafından onaylanmaktadır. Gümrük mevzuatı gereğince Gümrük Beyannamesi belgesinin hazırlanması zorunludur. Ülkemizde de Gümrük Birliği’ne girilmesi ile birlikte tek tip Gümrük Beyannamesi uygulaması başlatılmıştır.
Gümrük Beyannamesinin hazırlanırken direkt olarak mal ve eşya sahibi ya da vekilleri tarafından düzenlenmesi gereklidir. Hazırlanan belgelerin üzerinde değiştirilmesi gereken bilgiler ya da yanlışlıklar yapılmışsa, bu bilgilerin silinmemesi gereklidir. Beyanname üzerinde değiştirilmesi gereken kısımların silinmesi ve üzerine tekrar yeni bilgilerin yazılması belgenin kullanılamaz hale gelmesine neden olur. Bunun yerine belgenin yenilenerek doğru bilgiler ile yeniden yazılması gereklidir.
Gümrük Beyannamesinde firmalara dair bilgilerin yanı sıra taşınacak olan mal ve eşyalara dair bilgiler de yer almaktadır. Beyanname üzerinde ilgili eşyalara dair içerik, boyut ve ağırlık gibi bilgiler net olarak verilmelidir. Bununla birlikte belge üzerinde eşyaya dair bilgilerin, eşya ile uyuşmaması halinde de gümrük işlemlerinde çeşitli sorunlar görülmektedir.
Dış ticaret için gerekli belgeler arasında en sık kullanılan belgelerden biri de ticari faturadır. Ticari fatura, ihracatçı firma tarafından düzenlenmekte ve satışı gerçekleşen ya da üretilen mal ve eşyaların alınması karşılığında verilir. Ticari fatura, satışı gerçekleşen mal, eşya ya da hizmetin niteliğini, boyutlarını ve fiyatını içermek zorundadır. Birden fazla sayıda yapılan alımlarda ticari fatura üzerinde ürünlerin her birinin birim fiyatının yanı sıra toplam fiyat da yer almalıdır. Dış ticaret işlemlerinde, ticari faturanın farklı bir dilde düzenlenmesi gerekiyor ise kullanılan dilin oldukça sade olması ve düşük seviyede yabancı dil bilen kişiler tarafından bile anlaşılır olması gerekir.
Dış ticaret işlemlerinde farklı ticari fatura türleri bulunur. Genel olarak kullanılan ticari fatura türleri ise şu şekilde ifade edilebilir:
Yukarıda verilen ticari fatura türleri, farklı durumlarda kullanılmakta ve faturaların ilgili duruma özel detayları da içermesi gerekir. Bununla birlikte tüm fatura türlerinde bulunması gereken çeşitli bilgiler de vardır. Hazırlanan ticari faturaların üzerinde; fatura kesim tarihi, satışı gerçekleşen mal ya da hizmetin niteliği ve türü, ihracatçı firmanın yapacağı ödeme türü, alıcı firma ya da kişinin ismi, ünvanı ve adresi, satışı gerçekleşen mal ya da hizmetin birim fiyatı ile birlikte satışı gerçekleşen tüm ilgili malların toplam fiyatı, gerçekleştirilecek sevkiyatın şekli, sevkiyat sırasında kullanılan ambalajlama türü ve bu ambalajların paket içeriği bulunması gerekir.
Dış ticarette eşyaların transferi ve ticaretin gerçekleşme şeklini göstermek için kullanılan belgeler ile birlikte taşımanın gerçekleşmesi için de çeşitli belgelerin düzenlenmesi gerekir. Dış ticaret taşıma belgeleri içerisinde bazıları tüm eşya transferlerinde düzenlenirken, bazı belgeler ise daha spesifik durumlarda kullanılmaktadır. Dış ticaret taşıma belgeleri hazırlanırken kişi ya da firmalardan istenilen tüm bilgilerin eksiksiz şekilde belge üzerinde yer alması taşıma ve gümrük işlemlerinde çeşitli sorunlar ile karşılaşılmasını engelleyecektir. Peki, dış ticaret işlemlerinde kullanılan taşıma belgeleri nelerdir?
Yukarıda verilen belgeler, dış ticaret işlemlerinde eşyanın yurt dışına çıkması ya da farklı bir ülkeye giriş yapması için gerekli belgeler arasında yer alıyor. Hazırlanan belgelerin hem ithalatçı ve ihracatçı firmaya hem de ürüne dair istenilen tüm bilgileri içermesi de taşımanın gerçekleşmesi için oldukça önemlidir. Genel olarak belge içeriklerinden ise şu şekilde bahsedilebilir:
Firman için en ideal yük taşıma hizmetinden yararlanmak için hemen Türkiye’nin müşteri odaklı ilk lojistik operatörü Yolda.com’a kaydol. Anında fiyatlandırma, raporlama ve taşıma takibi avantajlarının rahatlığını keşfet!
Nakliyat sigortası, taşıma işlemlerinin önemli bir parçası olarak bilinir ve taşınan malzemelerin güvencesini sağlayan kritik bir araç olma görevini üstlenir. Bu sigorta ile birlikte malzemelerin taşınması sırasında oluşabilecek her türlü hasara karşı koruma sağlanmış olur. Taşıma süreci sırasında pek çok riskle karşı karşıya olan mal sahipleri ve taşıma şirketleri için, nakliyat sigortası, olası maddi kayıpları […]
CPT, “Carriage Paid To” kelimelerinin kısaltması olarak kullanılır ve uluslararası ticarette kritik bir teslimat şartı olarak görülür. Carriage Paid To terimi, satılan ve taşıması yapılacak ürünün satıcıdan alıcıya taşınması sürecindeki organizasyonun ve masrafların düzenlenmesini sağlayan aksiyonları ifade eder. CPT teslim şartı, taşıma ücretinin ve taşıma sırasında rastlanabilecek risklerin zararlarının satıcı tarafından üstlenildiği anlamına gelir. Satıcı […]
Lojistik ticaretin büyümesiyle birlikte, uluslararası ticaret içerisinde vazgeçilmez bir hale geldi fakat uluslararası taşımacılıktaki yasal düzenlemeler ve zorluklar, hala bazen lojistik operasyonları komplikeleştirebilir ve operasyonların başarısız olmasına sebep olabilir. Yasal Zorluklar ve Çözüm Yolları Global lojistik ya da diğer bir adıyla küresel taşımacılık, çok karmaşık yasal düzenlemeyle düzenlenmiştir ve bu düzenlemeler firmalar tarafından başarılı olabilmek […]