Yolda Logo
Login
Geri Dön
Lojistik Rehberi

Depo Yönetim Sistemleri Nedir? & Sevk İrsaliyesi

Yolda Yolda 11 Eki 2022, 8 dk okuma süresi
Depo Yönetim Sistemleri Nedir? & Sevk İrsaliyesi

Ürün ve eşyaların güvenli olarak korunması depolar aracılığı ile sağlanır. Depoya gelen ürünlerin özelliklerine ve alıcıların taleplerine göre şekillenen sistemler, pratik çözümler olarak öne çıkar. Lojistik gibi ürünlerin belli bir süre bekletildiği sektörlerde depolama sistemleri önem arz eder. Eşya ve yüklerin tahmin edilen süre zarfında bekletildiği depoların, uygun özelliklerde olması gerekir. Başta lojistik olmak üzere depolama sistemleri, her alanda firmalara hem konfor hem de pratik çözümler sunuyor. Depolama sistemleri kalma süresine göre farklı isimlerle anılır. Uzun süreli eşyaların kaldığı yerler depo olarak bilinirken, kısa süreli alanlar dağıtım ya da aktarım merkezi olarak isimlendirilir. Belli bir teslimat yerinden alınan ürünlerin istenen lokasyonlara aktarıldığı noktalar, depolama süreçleri olarak tabir edilir. Lojistiğin en büyük ayağı olan depolama, hem satıcı hem de alıcı firma açısından oldukça önemlidir. Eşyaların özelliklerine ve korunma şartlarına göre doğru olarak saklanmasını sağlayan sistemler, zamanında teslimatlar için uygundur. Her lokasyona aktarımın gerçekleştiği depo sistemlerinin düzenli işlemesi, müşterilerin memnuniyeti açısından önemli bir detaydır. Eşyaların depoda kaldığı süreçte zarara uğramaması adına sistemlerin eksiksiz olarak çalışması gerekir. Lojistik süreçlerin olmazsa olmazı depo sistemlerinin yerinde ve niteliklerine uygun kullanımı, ticaretin tam anlamıyla oluşmasını sağlar. Saklama sürecinde olduğu kadar eşyanın transferinin zamanında sağlanması da doğru depolama ile gerçekleşir. Sistematik olarak çalışma prensibi olan depolar, bekleme sürecindeki eşyaların doğru koşullarda korunmasını sağlar. 

Depo Yönetim Sistemleri Nedir?

Firmaların farklı boyutlardaki depo ihtiyaçları, içerisine konacak eşyaların istiflenme düzenine göre seçilir. Malzemelerin tedarik aşamalarından sevkiyata kadar geçen süreci kapsayan depo yönetim sistemleri, lokasyon genelinde yapılan çalışmalar için özel çözümlerdir. Ayrıca karekod ve barkod gibi değişik teknolojilerin kullanıldığı yönetim sistemleri, yeni yazılımlarla daha işlevsel bir hale gelir. Eşyanın depoya girdiği andan itibaren devreye giren sistemde, tüm hazırlık ve yükleme aşamaları anbean görülebilir. Küçük ve büyük ölçekli firmaların bağımsız lokasyonlarda bulunan depoları bu sistem üzerinden düzenli olarak takip edilebilir. Böylece farklı depolar arasındaki eşyaların durumu ve teslim edileceği lokasyonlarla ilgili bilgi paylaşımı yapılır. Depo içinde korunan malların sayım işlemlerini de gerçekleştiren sistem mekanizması sayesinde müşterilere anlık bildirimler yapılabilir. Sipariş ve depolama süreçlerinin teknolojik ortamlara taşındığı sistemler, farklı ihtiyaçlara uygun çözümler de sunar. Depo Yönetim Sistemleri kapsamında bulunan her bir birim, maliyeti minimum seviyede tutarken verimi maksimum düzeye çıkarmayı başarır. Modüler çalışma prensibi ile işleyen sistem, verilerin ve eşyaların en ideal sürede depolanması için gereken tüm imkanları sunar. Üretici, dağıtıcı ve tedarik zinciriyle bütün olarak çalışan depolama sistemleri, eşyaların transfer zamanına kadar aynı formda korunmasını gerçekleştirir. Taşımacılığın güvenilir ve tam teşekküllü olarak yapılmasına destek olan süreç, gümrüklerde belge ve evrak eksikliği ile bekleyen eşyaların da hasarsız olarak gelmesini sağlar. 

Sevk İrsaliyesi

Satılan mal ya da eşyanın hareketinin izlemesi için düzenlenen sevk irsaliyesi, bulundurma zorunluluğu vardır. Ticari işlemlerin yapıldığı her işletmede mal sevkiyatının önemli belgeleri arasında bulunan irsaliye, gerçek ve tüzel kişiler tarafından düzenlenir. Mal sevkiyatı yapan ve yaptıran mükelleflerin ihtiyaç duyduğu belge, nakliye sırasında araç içerisinde taşınmalıdır. Üzerinde malın cinsi, kimin tarafından gönderildiği, miktarı, gönderilen adres bilgileri ve seri – sıra no ile araç bilgilerinin bulunduğu irsaliye, üç farklı nüsha olarak düzenlenir. Nüshaların biri eşyayı taşıttıran firmaya, diğeri taşımayı yapan araç sürücüsüne son nüsha ise taşımayı yapan kişi de kalır. Malın tüm özelliklerinin bulunduğu irsaliye ile denetim sırasındaki kontrollerde eşyanın nitelikleri tam olarak belirlenir. Belge üzerinde düzenleme tarihi, irsaliye numarası, malın miktar bilgileri, müşteri unvanları vergi numaraları, şoföre ait detaylı bilgiler ve noter tasdikli mühür olması gerekir. İşletmelerin yanı sıra kişiler tarafından düzenlenmesi gereken irsaliye istenildiği zaman elektronik ortamlarda da düzenlenebilir. Sevk irsaliyesi fatura ile aynı anda alıcıya iletilerek satışın resmi olarak yapıldığı kanıtlanır. İrsaliyenin düzenlenmesi sırasında prosedürler çerçevesinde hareket etmek gereklidir. Malı nakliye yapan  firmanın taşınma sırasındaki konumuna göre düzenlenen irsaliyenin, teslim sonrasında imzalanması gerekir. Düzenleme ve teslim tarihlerinin yer aldığı bölümler alıcı ile satıcının karşılık mutabakatına göre doldurulur. Sevk irsaliyesi düzenleme işlemlerinin bu konuda deneyimli olan kişiler tarafından özenle doldurulması gerekir. 

Sevk İrsaliyesi Örneği

Hizmet sektöründe aktif olan firmaların düzenlemek zorunda oldukları belgeler arasında sevk irsaliyesi yer alır. Malın yola çıktığı andan itibaren olan sürecini gösteren belge, resmi özelliklere sahiptir. Sevk irsaliyesinin düzenlenmesi sırasında KDV bilgilerinin gösterilme zorunluluğu yoktur. Bu hesaplamaların olmadığı irsaliyede öncelikle düzenleme tarihi ve saati sağ köşede bulunur. Altına malın fiili sevk tarihi bilgisi yazılır. Sol üst köşede düzenleyen firmanın adı ve unvanı bulunur. Seri ve sıra no bilgileri irsaliyenin sağ üst köşesinde yer alır. İrsaliyenin orta kısmı gönderilen malların miktarı, adı, fiyatı ve tutar bilgileri ile doldurulur. En alt solda teslim eden kişinin ad ve imza yeri bulunur. Alt sağ kısım ise teslim alana ayrılır. Buraya da kişinin adı soyadı unvanı ve imzası girilir. Sevk irsaliyesi örneği düzenlemesinin titizlikle yapılması, taşıma ve nakliye süreçlerindeki hasarlara karşı koruma olarak gösterilir. Alıcıların, teslim alan kişilerin vergi daire ve numara bilgileri de adresin altına detaylı olarak yazılır. Sevk irsaliyesinin düzenlenmesinden sonra geçen 7 gün içerisinde fatura yazma zorunluluğu da vardır. Düzenlenen faturalar, posta ve mail aracılığı ile müşterilere ulaştırılır. Maliye denetimleri sırasında öncelikli olarak istenen irsaliye,üç nüsha şeklinde çıkarılır. İrsaliye olmadan yola çıkan mallara, maliye tarafından ceza işlemleri yapılır. Sürücüde ve nakliyeyi gerçekleştiren firmada olması gereken belge, lojistiğin işleyiş süreçlerinde usulüne ve yönetmeliklere  uygun olarak düzenlenir.

Lojistik Sektörde Depo Çeşitleri 

Lojistik sektörün ayrılmaz parçası olan depolar, kullanım amaçlarına  göre üç farklı kategoriye ayrılır. Açık hava, kapalı hava ve soğuk hava depoları şeklinde sınıflandırılan koruma sistemleri, ürünün özelliklerine göre tercih edilir. Açık hava depolarının etrafı duvar, çit ve tel örgü ile çevrilir. Üst kısımları tamamen açık olan depolarda maliyet minimum seviyede olur. Her türlü hava şartına karşı dayanıklı olan eşyalar, nakliye sürecine kadar bu depolarda saklanır. Hava ile direk temas eden malzemeler arasında geri dönüşüme gidecek olan kağıtlar, demir materyaller, tomruk türevleri, makine ve araçlar yer alır. Kapalı depo olarak kullanımlarda farklı malzeme tercih edilir. Her tarafı korunaklı olan depolar çelik, betonarme ve metal gibi materyallerle kaplanır. Buradaki amaç içeriye konulan malzemeyi tüm hava şartlarına karşı korumaktır. Sıcaklık ve aydınlatmanın kontrollü bir şekilde sağlandığı depolar, ısı ve sudan etkilenmemesi istenen ürünlerin depolanmasında kullanılır. Soğuk hava depoları ürünleri hiç bozulmadan korumaktır. Ürünlerin raf ömrünü uzatmak için dış dünya ile olan etkileşiminin sonlandırıldığı depolar, özel yalıtım maddeleri ile kaplanır. Süt, yoğurt, balık, et, meyve, sebze, ilaç ve dondurma gibi sıcakla temas ettiğinde bozulan ürünler, son kullanma tarihlerine kadar bu depolarda saklanır. Lojistik süreçlere konfor kazandıran depolama sistemleri, ideal şartlara sahip olanlar arasından seçilerek eşyaların daha uzun süre korunması sağlanır. 

Gray Background
Yolda Kırmızı Ok
Yolda.com Blog'a abone olun birbirinden ilginç içerikleri e-posta kutunuzdan takip edin.
Keep Reading
Yolda AuthorYolda
Transit Rejimi Nedir? Transit Ticaretin İşleyişi ve Türkiye’deki Uygulamaları

Dünya ticaretinde önemli bir role sahip olan transit rejim, uluslararası ticaretin karmaşıklığına etkili bir çözüm sunar. Bu rejim, mal taşımacılığı sürecinde bir ülkenin gümrük sahasından diğerine geçişini düzenleyen bir mekanizmayı ifade eder. Transit ticaret, malın bir ülkeden diğerine geçiş yaparken, bu süreçteki gümrük işlemlerini hafifletir ve zaman tasarrufu sağlar. Ülkemiz, coğrafi konumuyla transit ticaretin önemli […]


22 Ara 2023 , 8 Min Read
Transit Rejimi Nedir? Transit Ticaretin İşleyişi ve Türkiye’deki Uygulamaları
Yolda AuthorYolda
WMS (Warehouse Management System) ile Depo Operasyonlarını Optimize Etme

İşletmeler, hızla değişen pazar koşulları ve tüketici beklentileriyle başa çıkmak adına sürekli olarak operasyonlarını geliştirmeye odaklanır. Bu süreçte, depo yönetimi ve lojistik operasyonlarının etkin bir şekilde yönetilmesi kritik bir öneme sahiptir. Warehouse Management System (WMS) veya Türkçe adıyla Depo Yönetim Sistemi, organizasyonlara depo operasyonlarını optimize etme ve verimliliği artırma imkanı sunar. WMS, stok yönetiminden sipariş […]


20 Ara 2023 , 8 Min Read
WMS (Warehouse Management System) ile Depo Operasyonlarını Optimize Etme
Yolda AuthorYolda
Taşıma Sözleşmesi Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Taşıma sözleşmeleri, mal veya hizmet taşımacılığı sürecinde taraflar arasındaki hak ve sorumlulukları düzenleyen kritik belgelerdir. Bu sözleşmeler, taşıma işleminin düzgün ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak, anlaşmazlıkları önlemek ve taraflar arasındaki ilişkiyi belirlemek amacıyla kullanılır. Ancak, bir taşıma sözleşmesi hazırlarken dikkatlice düşünülmesi ve belirli unsurlara özen gösterilmesi gerekir. Tarafların hakları, taşıma sınırlamaları, tazminat hükümleri ve […]


18 Ara 2023 , 10 Min Read
Taşıma Sözleşmesi Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler