Dağıtım Lojistiği Hakkında Her Şey

Genel anlamda bakıldığında lojistik; ürün, hizmet ya da insan gücünün ihtiyaç duyulduğu tüm alanlarda ilgili kaynakların zamanında ve eksiksiz olarak istenilen bölgeye yönlendirilmesi için sürdürülen tüm faaliyetler olarak görülmektedir. Lojistik yönetiminde bahsedilen bu ürün ve hizmetlerin dağıtımı üretici firma ya da direkt olarak kaynaktan tüketiciye şeklinde gerçekleşmektedir. İlgili mal ve hizmetlerin dağıtımı konusunda yer alan tüm detaylar ile birlikte dağıtımın uygulanması ve ürünlerin tüketiciye teslim edilmesine kadar tüm bilgiler lojistik yönetiminin kapsamına girmektedir. Lojistiğin farklı birçok detayı olmakla birlikte, dağıtım lojistiği kavramı da lojistik hizmetlerinde büyük önem taşıyor. Peki, dağıtım lojistiği nedir ve hangi detayları kapsar?

Dağıtım Lojistiği Nedir?

Dağıtım lojistiği, perakende müşterileri ile üretici firma arasındaki tüm malzeme ve hizmet akışının düzenlendiği lojistik bölümü olarak adlandırılmaktadır. Bu noktada dağıtım lojistiği nakliye, pazarlama ve depolama gibi farklı birçok birimi kapsar. Bu birimlerin hizmet bütünü ise dağıtım lojistiği olarak adlandırılmaktadır.

Dağıtım lojistiğinin temel mantığı ise ürün ve hizmetlerin transferi sırasında minimum maliyet oluşturarak ilgili tüm bu hizmetlerin en kısa sürede teslim edilmesini sağlamaktır. Dağıtım lojistiğinde minimum maliyet ve en kısa sürede gerçekleştirilen lojistik hizmetleri en iyi dağıtım yöntemi olarak görülmektedir. Hizmetlerin uygun maliyetler ve kısa sürede tüketiciye teslim edilmesi sırasında tüketici talepleri ve firma beklentileri de göz önünde bulundurulmalıdır. Ürün ve hizmet transferleri sırasında ürünlerin teslim edileceği perakende satış firması ya da direkt olarak son tüketicinin tüm beklentileri karşılanmalı ve müşteri memnuniyeti odaklı bir lojistik hizmeti gerçekleştirilmelidir. Tüketici memnuniyetinin sağlanması için firmaların düşük maliyetlerin yanı sıra ürünlerin teslimi sırasında kaliteyi ve zamanında teslimatı da göz önünde bulundurması gerekir. Bu nedenle dağıtım lojistiğinde üreticiden tüketiciye şeklinde kurulan lojistik ağında ilgili tüm hizmet ağının önceden planlanması ve olası tüm sorunların önceden tespit edilerek bunlara önlem alınması gerekir.

Dağıtım lojistiği genel olarak 3 ana parçaya ayrılarak incelenmektedir. Bunlar kısaca;

• Tedarikçi firmaların mal ve hizmet almak için oluşturduğu siparişlerin dağıtımı ve bunların firmaya temin edilmesi,
• Alınan mal ve hizmetler üzerinde gerçekleştirilmesi gereken tüm kontrollerin gerçekleştirilmesidir. Bu aşamada mal ve hizmetler üzerinde gerekli kontrollerin tamamlanmasının ardından ürünün depolanması için uygun birimlerin seçilmesi de gerekir. Yapılan tüm planlamalar ile birlikte alınan tüm mallar ilgili depolama birimine yönlendirilir,
• Satışa hazır hale getirilen malların dağıtıma çıkarılması için gereken tüm hazırlıkların yapılması ve bu süreçte izlenmesi gereken tüm lojistik ağının planlı şekilde oluşturulması.

Belirtilen bu adımlar genel olarak üretici ya da perakendeci bir firmanın tüm lojistik ağını kapsamaktadır. Bu noktada firmanın tüm hammadde satın alma ve son ürünleri tüketiciye yönlendirme ağı dikkate alınmalıdır. Dağıtım kanalları içerisinde üretici ile başladıktan sonra tüketiciye kadar sayısız birim yer almaktadır. İzlenmesi gereken tüm lojistik ağı da bu çerçevede hazırlanarak firmanın ilgili ağ içerisinde yaşayabileceği tüm sorunlar göz önüne alınmalıdır. Dağıtım kanalının en büyük rol sahipleri olan toptancı ve perakendeci firmalar ise özellikle ürün tanıtımının büyük bir parçasıdır. Bu firmalar tarafından tüketiciye satılmak için alınan tüm ürün ve hizmetler, üretilen ürünün piyasada ne kadar bulunacağını ve tüketicinin ne kadar satın alacağını belirler. Bu nedenle toptancı ve perakendeci firmalar, üretici firma için hem tedarikçi hem de tüketici olarak görülmektedir. Lojistik alanında ürünlerin tedarik ya da teslim edilmesinde yaşanan tüm sorunlar da toptancı ve perakendeci firmalara yansıyarak ürünlerin tüketiciye ulaşmasında çeşitli olumsuzluklar görülmesine neden olur. Bu nedenle ürünlerin transferi, depolanması ve üretimi için gereken hammaddelerin temin edilmesi sırasında oluşturulan lojistik ağı birkaç defa kontrol edilerek ağ içerisinde yaşanabilecek tüm sorunların önüne geçilmelidir.

Dağıtım Lojistiğinde Gerekli Belgeler Nelerdir?

Dağıtım lojistiği kapsamı içerisinde, firmaların çeşitli faaliyetler için kendilerinden istenilen belgelere sahip olması gerekir. Yurt içi sınırlarda dağıtım yapacak olan firmaların da belirli şartları yerine getirmeleri için Ulaştırma Bakanlığı tarafından verilen faaliyet yetki belgesine sahip olması gerekir. Alınması gereken faaliyet yetki belgesi, firmanın yapacağı dağıtım lojistiğinin kapsamına göre değişiklik göstermektedir. Dağıtım lojistiği kapsamı düşünülerek firmaların sahip olması gereken 2 farklı yetki belgesi türü bulunmaktadır. Bunlar kısaca şu şekilde ifade edilmektedir:

• P1 Yetki Belgesi,
• P2 Yetki Belgesi.

P1 Yetki Belgesi Nedir?

P1 yetki belgesi, şehir içi sınırlarda taşımacılık ve dağıtım lojistiği hizmeti verecek olan firmaların sahip olması gereken yetki belgesi olarak değerlendirilmektedir. P1 yetki belgesi alabilmek için öncelikle firma yetkilisinin imza ve kaşesinin bulunduğu başvuru dilekçesi ile belge için başvuru yapması gerekir. Bunun ardından Ulaştırma Bakanlığı’nın resmi internet sitesi üzerinde bulunan başvuru formu doldurularak belge için başvuru yapılmalıdır.

P1 belgesi başvurusu sırasında firmaların Ulaştırma Bakanlığı tarafından kendilerinden istenilen çeşitli bilgi ve evrakları da teslim etmesi gerekir. Vergi dairesinden alınan, taşımacılık ünvanı, adresi, vergi numarası ve kimlik bilgilerini içeren yazı ile birlikte Ticaret Oda Belgesinin de başvuru sırasında teslim edilmesi gerekir. Firma bilgileri ile birlikte taşımanın gerçekleştirileceği taşıtlar ile ilgili de çeşitli evrakların teslim edilmesi gerekir. P1 belgesinin alınabilmesi için taşımacılık yapacak firmanın tüzel ya da gerçek kişi adına en az 5 adet 4 ya da 2 tekerlekli taşıta sahip olması gerekir. Bununla birlikte firmanın minimum 100 metrekarelik depolama, mal yükleme ve boşaltma alanına sahip olması da gereklidir. Firmanın şehir içi sınırlarda sahip olduğu her şubesi için ise bu alanlar minimum 20 metre kare ile sınırlandırılmıştır. P1 Yetki Belgesi almak isteyen firmanın minimum 5 adet dağıtım elemanı bulundurması gereklidir.

P2 Yetki Belgesi Nedir?

P2 yetki belgesi, şehir içi sınırlardan farklı olarak yurt içinde dağıtım yapacak firmaların sahip olması gereken belgedir. Lojistik hizmetlerini tüm ülke içerisinde gerçekleştirecek olan firmaların P2 belgesi bulundurması gereklidir. P1 belgesinden farklı olarak P2 belgesi için başvuracak firmaların, minimum 30 adet taşıt bulundurması gereklidir. P1 yetki belgesinde ise bu sınır 5 adet taşıt ile sınırlandırılmıştır. Bununla birlikte yurt içi sınırlarda dağıtım lojistiği hizmeti verecek firmaların minimum 30 adet dağıtım elemanı çalıştırması gerekir.

Tüm Lojistik Ağını Online Ortamlardan Yönetin

Yolda.com tarafından hazırlanan profesyonel kullanıcı paneli sayesinde sen de firmanın ihtiyacı olan tüm lojistik ağını, Yolda.com avantajları ile oluşturabilirsin. Bu sayede firmanın hammadde ihtiyacının karşılanması ve ürünlerin perakendeci ya da tüketici firmalara teslim edilmesi sırasında oluşturulması gereken tüm lojistik ağını direkt olarak kullanıcı paneli üzerinden oluşturabilirsin. Panel üzerinden yapacağın tüm taşımacılık işlemlerinde, sadece anlık ve tek seferlik taşımalar için değil aynı zamanda sürekli olarak gerçekleştirilen işlemler için de çeşitli hizmetler alabilirsin. Bu sayede lojistik hizmetleri için farklı platformlarda ya da firmanın fiziksel ortamlarında evraklar biriktirmek yerine Yolda.com tarafından hazırlanan kullanıcı panelinde tüm gönderilerinin takibini gerçekleştirebilirsin. Kullanıcı paneli üzerinden mevcut gönderilerinin anlık durumunu, tahmini teslim süresini ve gönderiye dair farklı birçok veriyi inceleyerek dijital lojistik hizmetlerinin tüm avantajlarından yararlanabilirsin. Bununla birlikte geçmiş dönemlerde tamamlanan tüm lojistik hizmetlerin için işlem kayıtlarını görüntüleyerek firmanın uzun dönemdeki taşıma analizini de gerçekleştirebilirsin.

Haydi şimdi Yolda.com’a kaydol, avantajlarından hemen faydalanmaya başla!